نظام العيادات التخصصية


تابع ملفات المرضى بكل سهولة

الصافي يوفر برنامج حسابات متكامل مجاني ويدعم اللغة العربية لإدارة العيادات والمراكز الطبية باستخدام الصافي يمكنك أن تقوم بإنشاء فواتير لخدمات الرعاية الصحية والأدوية والمستلزمات الطبية ومتابعة المرضى ومدى تطور صحتهم والتزامهم بالتعليمات الخاصة بهم وتنظيم مواعيد الكشوفات والعمليات مع المرضى والدكاترة وإرسال تنبيهات للمرضى لإعلامهم بأخر التطورات أو التسويق لأحد خدماتك الجديدة.

أعرف أكثر

أنشئ سجل كامل لكل مريض يشمل تاريخة المرضى والأطباء العاملين على حالته

سجل كامل لكل مريض بمعلومات عنه وعن تاريخ مرضه وجلساته الطبية السابقة. إضافة ملاحظات دورية عن حالة المريض مع إرفاق اي صور أو مستندات تخص حالته. تحديد وتنظيم مواعيد الكشوفات بين المرضى والأطباء

أدر حسابات مركزك الطبي و أصدر الفواتير للمرضى

إدارة كافة حسابات العيادة أو المركز الطبي إصدار فواتير للمرضى متابعة عدد الكشوفات متابعة مبيعات الأدوية والمستلزمات الطبية والأشعة والتحاليل متابعة الدخل والمصاريف و حساب صافي الدخل.

أعرف أكثر

وزع مهام العمل على موظفيك وتابع أداءهم

عين الأطباء والممرضين وموظفي الإستقبال وتابع سجلات نشاطاتهم تعيين المرضى لأطباء محددين ومتابعة الإجراءات المتخذة. تقارير متقدمة تُعلِمك بمدى أداء كل موظف حسب الصلاحيات الموكلة له.

أعرف أكثر

نظام الحوسبة السحابية


نعم! يمكنك تخصيص نموذج فاتورتك

أضف طابع شخصي على نموذج فاتورة مبيعاتك عن طريق وضع شعار، تفاصيل وشروط الدفع الخاصة بشركتك. يمكنك أيضا إضافة تخفيضات خاصة وسيتم حساب المجموع مع الضرائب على الفور. استخدم الحقول المخصصة لترك معلومات خاصة بهذه الفاتورة لفريق عملك.

نماذج فواتير متعددة العملات

قم باختيار عملة أساسية لحسابك وإضافة قائمة عملات أخرى. يمكنك بعد ذلك إنشاء نموذج فاتورة أو تسجيل منتجات في المخزن بعملات مختلفة مع إمكانية استخدام سعر الصرف الحالي أو تغييره.

تتبع بسهولة فواتيرك في مكان واحد

بفضل وضع فواتيرك يمكنك متابعة الزبائن لمعرفة اذا كانوا قد توصلوا بفواتيرهم ومعرفة بسهولة إذا قاموا بدفع مستحقاتهم بالكامل أو جزئيا و مراسلتهم إذا كانوا متأخرين. رموز الألوان هي مفيدة لمتابعة المعاملات الخاصة بك ومراقبة رصيدك.

نموذج فاتورة بخيارات متعددة

يمكنك التعديل على فواتيرك في أي وقت وإرفاق ملفات مثل صور المنتجات لإرسالها إلى الزبائن. يمكن تحميل الفواتير على شكل بي دي إف، طباعتها أو ارسالها عبر البريد من دون مغادرة البرنامج. ودون تغيير تسلسل الترقيم، يمكنك شطب فاتورة غير مدفوعة أو إلغائها حتى وإن كانت قد أرسلت سابقا.

قم بتخصيص الفواتير على الانترنت

في الإعدادات ستجد العديد من الخيارات لمساعدتك على تخصيص مظهر الفواتير الخاصة بك، مثل إضافة بيانات الاتصال وشعار الشركة، كذلك التذييل والذي سيظهر عامة جميع المستندات. ضروري أيضا اختيار، شكل الأرقام، البلد والعملة وفي كل تبويب ستجد المزيد من خيارات التخصيص.

تحكم في البيانات التي تريد عرضها

في جميع قوائم التي تظهر على البرنامج ستسطيع التحكم في المعلومات التي تظهر. بنقرة واحدة يمنكنك اختيار إظهار أو إخفاء بعض المعلومات. أعمدة كل قائمة على التطبيق هي بذلك قابلة للتخصيص، مما يتيح لك حرية كاملة لتخصيص حسابك.

وفر وقتك، واقبل بطاقات الخصم والائتمان

لا تنتظر لصرف شيك أو تلقي تحويل مصرفي، استفد من مزايا الدفع عبر الإنترنت! الآن باستخدامك خدمة حساب التاجر، يمكنك قبول بطاقات الدفع والائتمان بشكل آمن وفوري. الفواتير على ألف ياء تعمل على كافة الأجهزة، بما في ذلك الهواتف الذكية مما يسمح للعملاء بدفع مستحقاتهم على الفور.

احصل على مستحقاتك باستخدام فواتير ويب

يمكن للعملاء الوصول إلى فواتيرهم في أي وقت، وذلك باستخدام URL فريد ومشفر يتم إنشاؤها بواسطة البرنامج. هذا الرابط هو بمثابة صيغة إلكترونية للفاتورة، حتى تتمكن من إدراجه على البريد الإلكتروني الخاص بك أو حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي أو غيرها من البرامج. وسيلة سريعة وسهلة لتمكين عملائك من الدفع.

زر للدفع مدمج على بي دي إف الفواتير

بمجرد تفعيل خيار حساب التاجر داخل الإعدادات، سيشمل بي دي إف الفواتير زر لدفع. ذلك سيتيح لعملائك دفع مستحقاتهم في أي وقت. بهذه الطريقة فواتيرك ستتضمن دائما معلومات الدفع وطريقة سريعة لدفع المبلغ

تسجيل المقبوضات اتوماتيكيا

إستخدام خدمات حساب التاجر لدينا ستسمح لك بتسجيل مبلغ الفاتورة اتوماتيكيا على حسابك ألف ياء بمجرد دفعها من طرف العميل، يغير أيضا وضع الفاتورة مباشرة إلى “مدفوعة”. إذا كانت منصة الدفع لا تدعم عملة محلية ما، سيتم تحويلها على الفور إلى الدولار الأمريكي باستخدام تقدير اليوم الحالي

تحتاج لبياناتك؟ قم بصديرها بسهولة من حسابك

قد يكون من المهم بالنسبة لك استرداد وحفض على حاسوبك جميع المعلومات المسجلة على حسابك, من فواتير / عروض أسعار / سندات طلب / عملاء / منتجات. لذلك وضعنا في كل قسم من البرنامج خاصية التصدير،كمثلا تحميل كل الفواتير أو بعضها عن طريق تحديد التاريخ أو تحميل جميع البيانات على شكل CSV أو تنسيق Excel.

قم بتصدير جميع التقارير الحسابية

يمكنك تصدير بيانات التقارير الخاصة بشركتك على شكل صيغ ملفات مختلفة : XLS، CSV، PDF. هذا الخيار متوفر في كل تقرير. قم بتحديد الفترة المرادة، انشئ وتمكن من عرض التقرير أونلاين على نفس الصفحة أو قم بتصديره لتحليل النتائج مع فريق عملك.

استعن بخدمة إستيراد المنتجات

إذا كنت قد بدأت باستخدام البرنامج ولديك العديد من المنتجات التي تريد إستيرادها إلى حسابك، يمكننا مساعدتك عن طريق خدمة الإستيراد الأوتوماتيكية التي ستساعدك على استيراد هاته البيانات إلى حسابك مباشرة دون عناء. اتصل بنا الآن للحصول على المزيد من المعلومات حول هاته الخدمة.

نظام إدارة المخزون على الانترنت

أضف منتجات متعددة وقم بتصنيفها حسب تصنيف اساسي ثم تصنيف فرعي مع إمكانية تحميل العديد من الصورالمختلفة. سجل سعر الشراء وسعر البيع الخاص بك مع إمكانية استخدام عملات أجنبية وتحديد الضرائب ليتم تطبيقها على المنتج أو الخدمة التي تقوم ببيعها.

تتبع أوتوماتيكيا كمية المنتجات في المخزن

البرنامج يمكنك من مراقبة إدارة المخزون ومتابعة الكميات المتوفرة باستخدام الخاصية الموجودة على إستمارة كل منتج. ذلك يمكنك من ضمان توفر الأجهز أو المنتجات داخل المستودع. تحديد الحد الأدنى للمنتج سيمكنك من الحصول على تنبيهات عند وصول المنتج لهذه الكمية.

بسهولة قم بإنشاء وطباعة باركود لمنتجاتك

لإنشاء باركود لمنتجاتك يمكنك ببساطة خلال عملية إضافة منتج، اختيار الكود في اللائحة المقترحة، إدخال الرقم ثم عند تسجيل المنتج يمكنك تحميل قائمة تضم باركود المنتجات قابلة للتحميل أو الطباعة الفورية. في لائحة المنتجات يمكنكم البحث عن منتج ما بإستعمال الباركود، ذلك سيسهل عليك إدارة المخزون.

أنشئ كيو آر كود خاص بمنتجاتك

قم بإنشاء رموز كيو ار كود لكل منتج مسجل لديك في المخزن. يمكنك بسهولة تحميل لائحة الرموز وطباعتها بعد ذلك. يمكن لعملائك استخدام قارئ كيو ار كود على هواتفهم الذكية لقراءة الرمز، ذلك سيمكنهم من التوجه المباشر إلى موقعكم على الانترنت.

قم بالعديد من عمليات الشراء مع الموردين والبائعين الدين تتعامل معهم

باستخدام قسم المشتريات الدي يحتوي على كل ما تحتاج إليه. خاصيات برنامج المشتريات ستسمح لك بتتبع المشتريات والمبيعات على منصة واحدة. ستبسط بذلك عملية الشراء داخل الشركة وتقلل الوقت والتكلفة اللازمة لإنجاز هاته المهمات

أنشئ أمر شراء وارسله أونلاين عن طريق البرنامج

إستعمل نموذج أمر شراء يحتوي على كافة المعلومات اللازمة لارسال طلبية شراء للمورد أو البائع الذي تتعامل معه. عند قبول أو رفض الطلبية من قبل المورد، فإن الوضع يتغير اتوماتيكيا إلى موافق أو ملغى.

بنقرة واحدة قم بتحويل أمر الشراء إلى فاتورة شراء

بمجرد قبول أمر الشراء من طرف موردكم وبعدما يتم الدفع، يمكنك بنقرة واحدة تحويل أمر الشراء الخاص بك إلى فاتورة شراء. سيتم نقل جميع المعلومات المسجلة اتوماتيكيا من دون عناء معاودة كتابتها مرة ثانية. يتم تحديث المخزون تلقائيا بالمنتجات والكميات المشتراة.

سجل جميع المبالغ التي دفعت للموردين

سجل الدفع الذي قمتم به لمورد ما إنطلاقا من الفاتورة التي تم إنشاؤها مسبقا. يتم معه إنشاء إيصال هذا المبلغ بالتفاصيل مثل التاريخ وطريقة الدفع والمبلغ. يتم التحديث التلقائي للكمية في المخزن أو زيادة المنتج مباشرة.

أنشئ مرتجع شراء لإعادة المواد التي قمت بشراءها

يمكنك عمل مرتجع لاصناف قمت بشرائها من مورد أو بائع وتتبع ذلك داخل البرنامج. ذلك سيمكنك من معرفة الأرصدة التي لديك عند المورد ومتابعة المبلغ المدين به لك. يمكن تطبيق ونقص هذا الرصيد من مبلغ مشترياتك المستقبلية مع هذا المورد.

اختر من بين عدة نماذج فواتير رائعة المظهر

إبذل جهد أقل في تصميم فاتورة, باستخدام قالب افتراضي أو باختيار نموذج من بين النماذج المقترحة. يمكنك إنشاء العديد من نماذج فواتير البيع وتغيرها بنقرة واحدة عند عمل الفاتورة. بفضل أداة تصميم القالب باستطاعتك أيضا إنشاء نموذج عرض سعر، أو سند الطلب أو سند القبض والصرف.

أنشئ قوالب مخصصة للفواتير

مصمم الفواتير يسمح لك بالإبداع في تصميم فواتير مختلفة عن طريق إضافة تغييرات على القالب: الخط، حجم الخط، الألوان، موقع العناصر، رأس وتذييل الفاتورة وأكثر من ذلك. الآن يمكنك تصميم نماذج مهنية وراقية تمثل شركتك.

إستخدم فاتورة تساعدك على ترويج شركتك

أدخل تفاصيل الشركة في إعدادات حسابك، أضف الشعار والتذييل لعرضها على جميع المستندات الخاصة بعملك. الفاتورة ستعكس هوية شركتك وكل مرة سترسلها إلى عميل ما سيعرف بالضبط من أنت.

تسلسل رقمي أوتوماتيكي للفواتير

ضع بنفسك ترقيم خاص لفواتيرك عند البدء مع إمكانية إنشاء عدة مجموعات مع ترقيم مختلف. يمكنك وضع رقم للفاتورة مرفق بالتاريخ وبادئة تعريفية فريدة لفرز مجموعة عن أخرى. تسلسل الأرقام يتم اتوماتيكيا وبشكل متتابع.

أنشئ فواتير وقم ببرمجتها تلقائيا

إذا كنت تقوم بفوترة عميل بشكل دوري يمكنك أن تقوم ببرمجتها تلقائيا كل شهر/3 أشهر/6 أشهر/سنة، أو عن طريق تحديد تاريخ البدء والانتهاء. فواتير متكررة هي فواتير أصلية أو مصممة انطلاقا من فاتورة مسبقة.

أدر بسهولة الفواتير المتكررة

جدولة الفواتير التلقائية يمكن توقيفها أو حذفها تماما إذا اردتم. القائمة يتم ادارتها ومتابعتها بطريقة سهلة مما سيساعدك على توفير الوقت والطاقة والتركيز على نمو عملك.

عرض سعر إحترافي يترك انطباع جيد لدى عملائك

أنشئ وأرسل نموذج عرض سعر مفصل ويحتوي على جميع المعلومات اللازمة لبيع منتج أو خدمة. وكالفواتير يمكنك تخصيص عرض الأسعار باستخدام أداة التصميم الموجودة لدينا وعند إستعمال خاصية الإرسال إلى الايميل عملائك يتلقون على الفور عرض السعر.

عملائك يمكنهم قبول أو رفض عرض السعر في أي وقت

عند إرسال رابط نموذج عرض سعر لعميلك فأنت تعطيه إمكانية قبول أو رفض الأسعار المقدمة له بفضل الايقونة الموجودة على كل رابط. الرابط أيضا سوف يتيح لك فرصة معرفة إذا العميل قد قام بفتح العرض الثمني أو لا وذلك عن طريق التوصل بإشعار بذلك.

نظم وتتبع جميع عروض الأسعار في مكان واحد

تمكن بسهولة من إدارة عروض الأسعار الخاصة بعملك. بلمحة سريعة تعرف عن العروض المقبولة أو المرفوضة، العروض التي تم فتحها من طرف العميل أو تلك التي أرسلت ولم يتم رؤيتها بعد. ستتمكن هكذا من المعرفة بسرعة ما إذا كان عليك مراسلة العميل مرة أخرى أو التركيز على صفقات أخرى.

انتقل من عرض سعر إلى فاتورة بنقرة واحدة فقط

بنقرة واحدة فقط يمكنك تحويل نموذج عرض السعر إلى فاتورة بسرعة ومن دون إضاعة الوقت. سيتم إدراج جميع المعلومات الموجودة في العرض إلى الفاتورة اتوماتيكيا. ستتمكن دائما من تعديل أو إضافة معلومات أخرى للفاتورة.

أنشئ نماذج بريد إلكتروني جاهزة للإرسال

أنشئ وقم بتخصيص نموذج ايميل خاص بك عن طريق تغيير اللون، الخط، الحجم وإضافة المعلومات التي تريد تضمينها وإرسالها إلى العميل الخاص بك. يمكنك إنشاء العديد من النماذج على النحو الذي تريد واستخدامها الوقت المناسب.

أرسل الفاتورة عبر الايميل دون ترك البرنامج

عند إرسال بريد إلكتروني عبر البرنامج، كافة المعلومات المتعلقة بهذا العميل سيتيم ربطها تلقائيا مع نموذج البريد الإلكتروني الذي اخترتم. سيتم إلحاق الفاتورة على شكل بي دي إف إلى الرسالة مع رابط حتى يتمكن من الدفع لكم أونلاين. يمكنك التعديل في أي وقت على هذا النموذج أو إضافة المزيد من المعلومات عليه.

بيانات عملائك يمكن الوصول إليها بسهولة عبر النت

على كل استمارة عميل ستجد بيانات للإتصال به، مجموع الدفعات والرصيد المتبقي. تجد أيضا علامات التبويب تحتوي على جميع معملاتك معه. يمكنك في أي وقت الإتصل به مباشرة دون مغادرة البرنامج، عن طريق إرسال له ايميل، رسالة قصيرة أو فاكس. يمكنك أيضا استخدام الحقول المخصصة لترك معلومة بشأن هذا العميل لفريق عملك.

أنشئ كشف حساب مفصل لعملائك

كشف الحساب يسمح لك بتلخيص جميع معاملات شركتك مع عميل ما. ذلك يمكنك من إدارة دقيقة لحسابات كل العميل مع إمكانية إختيار المدة الزمنية التي تريدون. تحميل الحساب وارساله لزبنائكم سيساعدهم على الإطلاع بسهولة على مجموع فواتيرهم المستحقة ورؤية مجموع المبيعات معك.

أنشئ حساب مستخدم خاص بكل عميل

أنشئ حساب مستخدم لعميلك وأعطه إمكانية تسجيل الدخول وتفقد بياناته بشكل محدود. الحساب يسمح له بأخد نظرة عامة على معاملاته معك، من تحميل الفواتير، قبول أو رفض عروض الأسعار وإجراء الدفع عبر الإنترنت.

أنشئ قائمة أسعار لمنتجاتك

يمكن إنشاء قوائم الأسعار عن طريق إدخال سعر أعلى أو أقل لكل منتج على حدة. أو عن طريق تقريب أسعار المنتجات إلى الأعلى أو الأسفل بنسبة مئوية. يمكنكم إنشاء عدة قوائم وتسميتها حسب الحاجة كمثلا لربطها بعميل أو بمناسبة خاصة.

أنشئ واستخدم قوائم أسعار مختلفة

يمكنك إنشاء قوائم أسعار مختلفة، تعديلها وقتما تشاء، أو حذفها نهائيا. عند إنشاء فاتورة أو عرض سعر تقومون أولا بإضافة المنتجات التي تريد بيعها، ثم تطبيق تسعيرة خاصة بك من خلال الاختيار قائمة سعر من بين القوائم التي قمت بانشائها وتطبيقها على الفاتورة أو العرض.

أنشئ إشعار دائن لعملائك على النت

بدلا من التعديل على فاتورة موجودة مسبقا في حالة تمت إعادة البضائع لك أو أن الخدمة المباعة لم يتم تنفيذها, يمكنك إنشاء إشعار دائن والذي يضم غالباً تفاصيل محددة بشأن المبلغ الذى تم إصداره. البيانات المضافة يمكن الإستناد عليها للحصول على معلومات بخصوص الإشعارات الصادرة و أسباب لجوء الشركة لها

أدر جميع الإشعارات الصادرة على منصة واحدة

بفضل رموز الألوان تستطيع أن ترى بسهولة إشعار الدائن المفتوح والمغلق. وضع مغلق يعني أن رصيد هذا العميل تم تطبيقه على احدى فواتيره أو أنه تم سداد المبلغ له ووضع مفتوح سيعلمكم أن هذا العميل ما زال مديون لكم بمبلغ ما.

اضبط بسرعة وبسهولة كل إشعار دائن

عند إنشاء فاتورة عميل سيظهر لك مجموع الأرصدة التي لديه والتي يمكنك استعمالها كلها أو جزء منها لتطبيقها كخصم على هذه الفاتورة. يمكن أيضا انطلاقا من إشعار الدائن عمل سداد لهذا العميل وإغلاقه.

أدخل أو قم بتعديل مصاريف شركتك بسهولة

أدخل جميع المعلومات المتعلقة بمصروفات شركتك كالتصنيف الذي يمكن ربطه بالدفاتر الحسابية. كذلك إذا لزم الأمر تستطيع إضافة المبلغ المنفق بعملة أجنبية. يمكن إضافة أيضا سبب المصروف أو ببساطة ربط النفقة الخاصة بك بعميل أو مورد. قم أيضا بإرفاق الإيصالات للمصروف مما سيزيل عليك خطر ضياعها.

قم بتحميل نموذج سند صرف محترف

بعد أن قمت بإدخال المصروف، ستتمكن من تحميل سند صرف على شكل بي دي إف والذي يضم جميع المعلومات المسجلة والهدف منه هو إثبات الشراء أو تسديد ذمة أو أيضا منح سلفة لموضف لديكم إلخ من أسباب. يمكنكم في أي وقت تعديل المعلومات المسجلة والتحميل مرة أخرى.

إستخدم أو قم بالتعديل على الدليل المحاسبي

برنامج حسابات يمكنك ببساطة من استخدام أو تعديل الدليل المحاسبي الافتراضي والموجود مسبقا على حسابك أو إضافة دليل جديد يتماشى مع القوانين المالية لبلدك. كل حساب يأتي مع حساب رئيسي واسم خاص به. يمكنك أيضا تخصيص كل حساب برمز، ولكن ذلك يبقى اختياري.

برنامج محاسبة يمكنك من إنشاء دفاتر اليدوية

انشئ بسهولة العديد من الدفاتر اليدوية. قم بتعيين لكل دفتر المبالغ المدينة والمبالغ الدائنة وستجد خانات أخرى إضافية يسجل فيها رقم, تاريخ العملية، إسم الحساب والوصف. جميع هاته المعلومات ستوضح بسهولة تفاصيل العمليات المالية التي قمت بها واعداد الحسابات الختامية, الميزانية.

سجل بدقة مصروفات ومقبوضات شركتك

قم بربط تصنيفات المصروفات والمقبوضات الخاصة بشركتك بالدليل الحسابي لتثبيت وتوتيق التكاليف. ذلك سيساعدك للحصول على لمحة شاملة ومفصلة عن جميع المدخلات والمخرجات دون إضاعة ساعات لفهم قواعد المحاسبة.

تقارير محاسبية جاهزة للتحميل

يمكنك الحصول على تقرير الميزانية العمومية الخاصة بشركتك في أي وقت تريد من السنة. ذلك سيمكنك من معرفة ممتلكات المؤسسة و الإلتزامات التي عليها وتقييم كيف تم تمويل الأعمال في الفترة المحددة. يمكن تحميل التقرير على الشكل الذي تريد.

أدخل جميع المعاملات المصرفية على منصة واحدة

تتبع المعاملات المصرفية الخاصة بشركتك عن كثب عن طريق تسجيلها يودويا على ألف ياء و من دون أن تكون ملزم بوضع معلومات الاتصال الخاصة بك على الانترنت. قم بإدخال حسابك المصرفي أو بطاقة الائتمان وسجل كافة المعلومات المطلوبة.

إربط المقبوضات والمصروفات بحسابك البنكي

عند إنشاء طرق الدفع الخاصة بك يمكنك ربطهم بالحساب المصرفي الذي تريد. بهذه الطريقة سيكون لك تتبع دقيق عن توجه الأموال. نفس الشيء عند إنشاء تصنيفات المصروفات، قم بربط كل تصنيف بحساب وتمكن من معرفة بسهولة من أي حساب بنكي أنفق هذا المال ولماذا.

تتبع بسهولة فواتيرك في مكان واحد

بفضل وضع فواتيرك يمكنك متابعة الزبائن لمعرفة اذا كانوا قد توصلوا بفواتيرهم ومعرفة بسهولة إذا قاموا بدفع مستحقاتهم بالكامل أو جزئيا و مراسلتهم إذا كانوا متأخرين. رموز الألوان هي مفيدة لمتابعة المعاملات الخاصة بك ومراقبة رصيدك.

من الآن لن تفوتك أية معلومة

حلل تطور مدخولك بمقارنة إجمالي الفواتير التي تم إنشاؤها استنادا إلى إجمالي المقبوضات التي تلقيت. تعرف على كمية المبيعات التي قمتم بها وقيمة الأرباح وذلك بالمقارنة مع الشهر الماضي على الوحات المراقبة. تتبع أيضا مصروفات شركتك لمعرفة أين تنفق أكثر.

تتبع نشاطك تجاري عن قرب

عرض معلومات عن الفواتير وعروض الأسعار على لوحة التحكم ستساعدك على معرفة آخر المعاملات والفواتير التي يجب أن تهتم بها. يمكنك أن تعرف أيضا أكبر عملائك نشاطا واستهدافهم بسهولة. بالنسبة للمخزن ستظهر لكم تنبيهات في كل مرة يصل فيها منتج ما إلى الكمية الأدنى.

تقارير متعددة لحساب المبيعات

قم بتحميل عدة أنواع من التقارير التي تبين المبيعات التي تمت خلال فترة محددة. تتضمن التقارير أيضا المبيعات حسب كل عميل، كل مستخدم في البرنامج وكل بائع لديك. يمكنك أن تتعرف أيضا وبسهولة عن كميات مبيعات منتج ما وعلى متوسط السعر والربح.

قم بتحميل جميع التقارير المحاسبية في أي وقت

تجدون في جميع التقارير خاصية تمكنكم من إختيار المدة التي تريدون إنشاء فيها التقرير. بعد ذلك لكم الإختيار بتحميل التقرير الحسابي على شكل بي دي إف او تصديره على شكل CSV أو إكسيل وإرساله إلى فريق عملك أو إلى محاسب الشركة. يمكنك بالطبع طباعته بسهولة في أي وقت.

أنشئ حساب ضيف لعميل لديك

على حساب “الضيف” يمكن لعميلك تسجيل الدخول ببريده الإلكتروني وبكلمة السر التي قمتم بتحديدها له مسبقا. هذا الحساب سيمكنه من رؤية جميع معاملته معكم ولن يكن له الحق في تعديل أو مسح أي وثيقة. سيستطيع فقط الموافقة على عرض سعر أو رفضه وكذلك عرض فواتيره وتحميلها مع اماكنية دفع مستحقاته أونلاين.

حساب خاص بمندوب مبيعاتك

الصلاحيات التي عند مندوب المبيعات تنحصر فقط في إنشاء سندات الطلب. هاته السندات المسؤول هو الذي يوافق عليها عند دخوله إلى حسابه، فإذا وافق عليها يتغير وضع سند الطلب عند حساب مندوب المبيعات إلى تم الموافقة عليها أو رفضها.

حسابات مخصصة للبائعين في الشركة

له الحق في رؤية وإنشاء عروض أسعار وفواتير دون إمكانية التعديل عليها بعد ذلك. يمكنه أيضا رؤية المنتجات المسجلة التعديل عليها أو إضافة منتجات جديدة إلى المخزن. يمكنه كذلك رؤية الدفعات المسجلة، تحميل سند القبض وتسجيل دفع جديد.

أنشئ حساب مستخدم مخصص

للمسؤول الحق بإضافة حساب مستخدم مخصص واختيار الأقسام التي يريد أن يعطيه حق الوصول إليها. سيكون له حرية السيطرة على المعلومات المسجلة في البرنامج وتفعيل أو إخفاء الخيارات التي يريد. بذلك تكون هناك سيطرة كاملة على الباينات المسجلة داخل الحساب.

أنشئ وارسل بريد إلكتروني محترف لعميلك

بدلا من إرسال بريد إلكتروني عام، يمكنك بسهولة إرسال رسالة هادفة لعميلك. كل بريد الكتروني هو فرصة لبناء علاقات أفضل معه لذلك نضع بين يديك العديد من أدوات التسويق المباشر لمساعدتك على كتابة رسالة ذوا تنسيق جميل ومريح في القراءة من حيث حجم ونوع ولون الخط إلخ.

أرسل اس ام اس لعملائك وتواصل معهم أينما كانوا

بسهولة أرسل اس ام اس كتنبيهات للدفع، عروض خصم أو تذكير بموعد لعملائك عبر الانترنت، من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، كمبيوتر محمول أو حاسوبك اللوحي. إضافة للبريد الإلكتروني، إرسال إشعار SMS سيوفر لك اداة إضافية للتأكد من أن رسالتك قد وصلت.

أرسل فاكس من دون ترك البرنامج

مع خاصية إرسال فاكس أونلاين إنطلاقا من البرنامج، لن تعد محتاج لشراء جهاز فاكس أو الخروج من مكتبك لعمل ذلك. مهما كان نوع الإرسال، رسالة فقط أو وثيقة كفاتورة، عقد إلخ يكفي وضع رقم المستلم، استيراد الملف و النقر فوق إرسال.

أرسل فواتير مطبوعة بواسطة البريد العادي

لجميع عملائك الذين لم يدخلوا عالم الرقمية حتى الآن، والذين يفضلون الحصول على فواتيرهم على شكل ورقة، يمكنك استخدم خدمة البريد السريع والذي يسمح لك بالاستعانة بمصادر خارجية لعمل ذلك مكانك و ارسال الفاتورة للعميل عن طريق البريد العادي.

انشئ قوائم محددة ومخصصة لتنظيم عملائك

انشئ مجموعة من القوائم تضم عملاء أو موردين قمت أنت باختيارهم. ذلك سيساعدك عند إنشاء حملات للتسويق المباشر تخصيص وتحسين المنتجات لتلبية احتياجات كل مجموعة، استهداف الزبائن المهمين، التركيز على الشرائح الأكثر احتمالا لشراء منتجاتك أو خدماتك أو بناء علاقات ولاء مع العملاء من خلال تطوير المنتجات والخدمات التي يريدون.

قم بإنشاء وجدولة حملاتك التسوقية

سريع وسهل الإعداد، في غضون دقائق يمكنك إنشاء حملات تسويقية: بريد إلكتروني، رسائل قصيرة، فاكس. إختر القائمة التي تريد وقم بجدولة الحملة التسويقية لإرسالها اتوماتيكيا في التاريخ والوقت الذي قمتم بتحديده.

نسخ احتياطي اتوماتيكي كل 3 ساعات

لكل عميل لدينا نقوم بعمل نسخ احتياطي اتوماتيكي لبياناته التجارية وذلك كل ثلاث ساعات. يتم تخزين البيانات في مركز بيانات جد آمن ومحمي بواسطة أدوات تشفير متقدمة للغاية. يتم وضعها على أقراص آمنة متكررة على ثلاثة مراكز بيانات متفرقة.